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Volunteers

Informationen für Volunteers.

 

Liebe*r Helfer*in

Am Samstag und Sonntag, 6. und 7. Januar 2024 findet der 68. Audi FIS Ski Weltcup Adelboden statt.

Das Organisationsteam des Ski Weltcup Adelboden dankt dir jetzt schon ganz herzlich für deinen Einsatz an den Rennen 2024!

Auto (Park + Ride)

In Adelboden stehen keine Parkplätze zur Verfügung. Volunteers (mit Vignette) können gratis auf dem P+R Reichenbach parkieren.

Alle Volunteers, die ihr Auto auf dem P+R Reichenbach parkieren, müssen zwingend bis am 1. Januar 2024 bei der Geschäftsstelle (info@weltcup-adelboden.ch oder +41 33 673 70 60) eine Parkvignette bestellen. Ansonsten muss der Normalpreis von CHF 15 pro Auto pro Tag bezahlt werden.

Volunteers, die in Adelboden übernachten, werden über ihre Parkmöglichkeit informiert. Bitte bei der Geschäftsstelle eine Vignette bestellen.

In Ausnahmefällen können Volunteers in der Geschäftsstelle eine Parkvignette für den Parkplatz Silleren P2 (bei der Mineralquelle Adelboden) beantragen. Von der Mineralquelle Adelboden gelangt man mit dem Ortsbus oder zu Fuss ins Weltcup-Dorf.

Fahrplan Ortsverkehr Adelboden

(Mit Halt an allen Stationen ausser Falkiport)

Ausserschwand – Adelboden Post – Busterminal Weltcup-Dorf

Am Freitag gemäss Fahrplan AFA (www.afabus.ch)

Samstag/Sonntag

05.30 bis 08.00 Uhr ca. alle 30 Minuten

08.00 bis 18.30 Uhr ca. alle 20 Minuten

Busterminal Weltcup-Dorf – Adelboden Post – Ausserschwand

Samstag/Sonntag: 08.00 bis 18.30 Uhr ca. alle 20 Minuten

Samstag: 18.30 bis 21.00 Uhr Gelegentliche Fahrten

Infolge des Grossanlasses ist mit Verspätungen zu rechnen. Die Fahrgäste werden gebeten, entsprechend mehr Reisezeit einzuplanen.

Fahrplan P+R Reichenbach | Frutigen Bahnhof (Parallelstrasse)

Extrabusse beschriftet mit „Weltcup Adelboden“

P + R Reichenbach ab 05.00 (nur Sa) 05.30 | 06.00 | 06.30 Uhr

Frutigen Bahnhof ab 05.10 (nur Sa) 05.40 | 06.10 | 06.40 Uhr

Bis 06.40 Uhr Halt Marktplatz Frutigen garantiert (danach Haltestelle Bahnhof benutzen).

Extrabusse

P+R Reichenbach – Frutigen Bahnhof – Adelboden

07.00 bis 13.00 Uhr

Busterminal Weltcup-Dorf – Frutigen Bahnhof – P+R Reichenbach

14.30 bis 21.00 Uhr (sonntags nur bis 18.30 Uhr)

Der Linienbus Frutigen – Adelboden fährt gemäss Fahrplan (www.afabus.ch) und ist gebührenpflichtig. Zusätzlich verkehrt der Moonliner ab «Adelboden, Post» und «Adelboden, Oey» gemäss Fahrplan.

  • Die Akkreditierung (Helferbändel) muss am Einsatztag beim Treffpunkt Volunteers hinter dem Schulhaus Boden persönlich abgeholt werden.
  • Die Akkreditierung darf auf keinen Fall an Dritte weitergegeben werden.

Frühstück

Beim Treffpunkt Volunteers stehen warme Getränke (Kaffee/Tee) sowie Riegel kostenlos zur Verfügung. In den Helferunterkünften wird kein Frühstück abgegeben.

Verpflegung (Lunch)

Das Lunchpaket wird am Besammlungsort abgegeben. Für Helfende im VIP-Zelt werden Sandwiches und Riegel vor Ort bereitgestellt. Es ist unmöglich den Geschmack jedes Einzelnen zu treffen.

Helferverpflegung Staff House

Für die warme Mahlzeit im Staff House gibt der Gruppenverantwortliche einen Bon ab, bitte die darauf vermerkte Essenszeit einhalten und den Bon im Staff House abgeben. Im Staff House gibt es kein Frühstück für Helfende.

Abendessen wird nicht angeboten.

Zum offiziellen Rennprogramm

Samstag, 6. Januar 2024

10.30 Uhr           1. Lauf Riesenslalom Herren – live auf SRF 2

13.30 Uhr           2. Lauf Riesenslalom Herren – live auf SRF 2

Sonntag, 7. Januar 2024

10.30 Uhr           1. Lauf Slalom Herren – live auf SRF 2

13.30 Uhr           2. Lauf Slalom Herren – live auf SRF 2

Weitere Infos zum Programm

Sessellift Chuenis

Infos folgen.

Abmeldung

Falls du verhindert bist, besorge bitte Ersatz, der den Anforderungen entspricht und informiere den aufgeführten Teamleiter*in rechtzeitig.

Ausrüstung | Bekleidung

Da die meisten Arbeiten draussen verrichtet werden, ist Winterbekleidung «wärmstens» empfohlen. Bitte gutes Schuhwerk anziehen. Für die Ressorts Security werden die Helferjacken von Weltcup Adelboden abgegeben. Damit du nicht frierst, empfehlen wir, darunter eine leichte Jacke (z.B. Primaloft) zu tragen.

Helfer Cap

Der Helfer Cap und/ oder STOTZIG Mütze wird abgegeben.

Entschädigung

Am Renntag wird kein Volunteer persönlich entlöhnt, d.h. die Entschädigung (mind. CHF 80 pro Tag und Person) kann nur an einen Verein ausbezahlt werden. Alle Vereine werden pro Einsatzstunde gleich entschädigt. Es gilt ein Minimum von 5 Einsatzstunden pro Verein.

Unsere Standards – Code of Conduct

Wir, alle Helfende, repräsentieren einen der grössten Sportanlässe der Schweiz, sind Gastgeber*innen für Athleten, Sponsoren, Medienvertretende und Zuschauende am TV aus aller Welt. Wir sind stets freundlich, hilfsbereit und zuvorkommend. Wir gewähren den Athleten die nötige Ruhe und stören sie nicht in ihren Rennvorbereitungen. Selbstverständlich trinken wir keinen Alkohol während der Arbeitszeit.

Filmaufnahmen verboten | Fotos erlaubt (für alle akkreditierten Personen)

  • Videoaufnahmen des Wettkampfgeschehens (Rennstrecke, von der Warm-Up-Area bis und mit der Finish-Area), welche in der Zeit von Beginn des offiziellen Programms am Wettkampftag (Streckenbesichtigung, Probedurchgang, Warm-Up, etc.) bis und mit Flower-Ceremony gemacht werden, dürfen nicht publiziert werden;
  • Die Publikation von Videoaufnahmen aller anderen Aktivitäten und Areale rund um das Wettkampfgeschehen sind erlaubt;
  • Unilaterale | eigenproduzierte Interviews aus Zielraum | Mixed Zone dürfen nach der Flower Ceremony publiziert werden, sofern sie nicht das Wettkampfgeschehen im Hintergrund zeigen. Vor der Flower Ceremony darf der Ablauf im Zielraum | Mixed Zone (Interviews bei TV-Stationen etc.) unter keinen Umständen beeinträchtigt werden.

Damit du dich auf dem Gelände zurechtfindest, helfen dir die folgenden Übersichtspläne:

Geländeplan

Übersichtsplan Volunteers

Geschäftsstelle

Audi FIS Ski World Cup Adelboden

Ski-Weltcup Adelboden AG

Dorfstrasse 40

CH-3715 Adelboden

+41 33 673 70 60

E-Mail senden

Martin Hari, Projektleiter Staff/Unterkunft

+41 33 673 70 60

E-Mail senden

Sanität Weltcup

+41 79 506 91 82, falls Sanität Weltcup nicht erreichbar 144

Allgemeiner Notruf

112

Polizei

117

Rega

1414

AFA Taxi 24 h Service

+41 75 415 15 15

Tourist Center Adelboden

+41 33 673 80 80